Aviso de Privacidad Integral para Clientes, personas físicas que tienen una relación jurídica con nuestros Clientes, terceros con interés del Instituto Interamericano de Ciencias Forenses, A.C.
Instituto Interamericano de Ciencias Forenses, A.C., en cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad, hace de su conocimiento que el presente Aviso de Privacidad aplica a los Datos Personales proporcionados por Usted al momento en que nos proporciona información, para realizar investigaciones, gestorías o dictámenes en diversas materias, directamente o a través de terceros autorizados por Instituto Interamericano de Ciencias Forenses, A.C., por vía impresa, electrónica, óptica, sonora, telefónico o cualquier otro medio tecnológico, en virtud de la relación jurídica que tengamos celebrada o que celebremos. Por lo que, para efectos de este Aviso, se entenderá por:
A) Clientes: Personas que tienen celebrado un contrato o convenio con el Instituto Interamericano de Ciencias Forenses, A.C.
B) Personas físicas que tienen una relación jurídica con nuestros Clientes: Asegurados, terceros afectados, prospectos de Asegurados que tienen relación jurídica directa o posible relación jurídica con nuestros Clientes.
C) Terceros con interés: Conductores, testigos, ocupantes, y demás personas físicas relacionadas a un siniestro o aseguramiento de las personas que se definen en el inciso B.
1. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL “RESPONSABLE” DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES.
Instituto Interamericano de Ciencias Forenses, A.C., con domicilio para oír y recibir toda clase de notificaciones, el ubicado en Dr. Jiménez # 47 Int. 24, Primer Piso, Col. Doctores, Alcaldía Cuauhtémoc, Código Postal 06720, CDMX, en su carácter de “Responsable” hace de su conocimiento que los datos personales, datos patrimoniales o financieros y datos personales sensibles que nos proporcione en adelante sus “Datos”, serán protegidos conforme a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos en Posesión de los Particulares, su Reglamento, lineamientos, parámetros y demás disposiciones aplicables (en adelante la “Ley”).
2. DATOS PERSONALES QUE RECABA EL “RESPONSABLE”.
Los datos personales, incluidos los sensibles que Instituto Interamericano de Ciencias Forenses, A.C. solicita a las personas físicas Clientes, o personas físicas que tienen una relación jurídica con nuestros Clientes, terceros con interés, para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad son los que a continuación se mencionan:
1) IDENTIFICACIÓN: Nombre completo, Estado Civil, fecha de nacimiento, país de nacimiento, ocupación, profesión, Registro Federal de Contribuyentes, Clave Única de Registro de Población, nacionalidad, lugar donde trabaja, sexo, documentos migratorios de ser aplicables y edad.
Al proporcionar datos personales relacionados con sus familiares y referencias, usted reconoce tener el consentimiento de éstos para que el “Responsable” trate sus datos para los fines que señala este Aviso y demás necesarios para el proceso de contratación.
2) DE CONTACTO: Domicilio, correo electrónico, correo electrónico de trabajo, teléfono fijo, teléfono de trabajo y teléfono celular.
3) PATRIMONIALES O FINANCIEROS: Origen de los recursos con los que solicitó su seguro, información sobre dependientes económicos, ingresos, clave bancaria, estado de cuenta en caso de ser aplicable.
Si el producto de seguro que contrato con nuestros Clientes o el siniestro lo requiere, datos de otras pólizas de seguro relacionadas con el riesgo que aseguro nuestro Cliente, o con el momento de su siniestro.
4) DATOS PERSONALES SENSIBLES:
a. Datos de salud relativos a la valoración, preservación, cuidado, mejoramiento y recuperación de su estado de salud físico o mental, presente, pasado o futuro, así como características personales y físicas, hábitos, práctica de deportes, características físicas.
b. Firma autógrafa y electrónica; simple y principalmente avanzada, datos biométricos, incluidos entre ellos huellas dactilares, fotografías, voz y audio, o video grabación con la finalidad de identificar y celebrar documentos contractuales que deriven del contrato de seguro, o grabación de llamadas telefónicas, relacionadas con la póliza, reclamaciones o siniestros.
Si usted nos proporciona datos personales de terceros (sus ocupantes, testigos del siniestro), reconoce que tiene consentimiento de éstos terceros para que el Responsable trate sus datos con sujeción a las mismas medidas de seguridad y Aviso de privacidad que usted.
En este sentido, le informamos que sus “Datos” serán tratados y resguardados con base en los principios consagrados en la “Ley”, de licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.
3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES.
Los “Datos” que recabamos de Usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades:
Finalidades Primarias:
1. Emisión de dictámenes periciales, que de forma enunciativa son: transito terrestre, medicina del seguro, psicológicos, psiquiátricos, biología forense, periciales contables, dactiloscopias.
2. Investigar las características del siniestro generado como consecuencia del amparo de la cobertura que tiene con nuestros Clientes.
3. Generar conclusiones relacionadas a su testimonio de los hechos relacionados con el siniestro.
4. Conocer el estado de salud, para determinar la de procedencia o improcedencia del seguro para el pago del mismo.
5. Los fines necesarios para dar cumplimiento a la relación jurídica que se tiene directamente con nuestros Clientes, como realizar trámites ante autoridades o particulares.
6. Realizar las actividades relacionadas con la gestoría que nos encomienda como nuestro Cliente.
7. Para Terceros interesados o Personas físicas que tienen una relación jurídica con nuestros Clientes, para realizar las actividades para dar cumplimiento a la relación jurídica de investigación, gestoría y emisión de dictámenes que se tiene con nuestros Clientes.
Finalidades Secundarias:
Le informamos que no utilizaremos sus datos para finalidades secundarias.
De igual forma, en caso de que posteriormente no desee que sus “Datos” sean tratados para estos fines adicionales o secundarios, usted puede revocar su consentimiento en cualquier momento, mediante el envío de un correo electrónico a la siguiente dirección electrónica: iicfac@prodigy.net.mx
4. MEDIOS PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES.
Hacemos de su conocimiento que para la protección de sus “Datos” hemos instrumentado medidas de seguridad de carácter administrativo, físico y técnico con el objeto de evitar pérdidas, mal uso o alteración de su información, las cuales han sido implementadas, en términos de la “Ley”, con el objeto de proteger sus datos contra cualquier daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso, tratamiento y divulgación no autorizados, así como acotar cualquier riesgo que pudiera llegar a presentarse Dichos datos serán tratados y resguardados con un alto estándar de seguridad, ética y estricta confidencialidad, y únicamente para los fines de la relación jurídica.
Asimismo hacemos de su conocimiento que, para limitar el uso o divulgación de sus ”Datos”, en cualquier momento podrá enviar su solicitud a nuestra dirección electrónica: iicfac@prodigy.net.mx. En caso de que su solicitud sea procedente, le notificaremos cuáles serán las acciones aplicables a su caso.
De igual forma, usted cuenta con las siguientes opciones:
1. Solicitando su inscripción en el Registro Público de Consumidores, también conocido como “Registro Público para Evitar la Publicidad” previsto en la Ley Federal de Protección al Consumidor.
5. MEDIOS PARA EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN (DERECHOS ARCO).
Usted tiene los siguientes derechos respecto de sus datos personales, identificados como Derechos ARCO:
Acceso: Conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones de su uso.
Rectificación: Solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta, proporcionando evidencia de la información correcta.
Cancelación: Que sus datos sean eliminados de nuestros registros o bases de datos cuando considere que no están siendo usados conforme a la normatividad aplicable
Oposición: Manifestar su oposición al uso de sus datos personales para algún fin específico.
La forma para ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (Derechos ARCO), así como limitar el uso o divulgación de sus “Datos” o revocar el consentimiento que nos haya otorgado, será atendido por el Instituto Interamericano de Ciencias Forenses, A.C., y a través de los siguientes medios:
1) Enviando la solicitud de ejercicio de Derechos ARCO que ponemos a su disposición en nuestro sitio web a nuestra dirección electrónica: iicfac@prodigy.net.mx
En caso de solicitarlo, le daremos la orientación que requiera en esta materia, a través del correo electrónico iicfac@prodigy.net.mx
¿En qué plazos responderemos su solicitud de derechos ARCO?
i. Cinco días hábiles, en caso de que necesitemos información adicional sobre su solicitud.
ii. Usted contará con 10 días hábiles para proporcionar la información que le solicitemos adicionalmente; en caso de no proporcionar la misma dentro de ese plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente, en términos de ley.
iii. Contamos con 20 días hábiles para emitirle respuesta. Si existe causa justificada, y para otorgarle una respuesta adecuada, podremos ampliar este plazo por otros 20 días hábiles, lo cual se le informará.
6. ¿CON QUIÉN TRANSFIERE EL “RESPONSABLE” SUS DATOS PERSONALES Y PARA QUÉ FINES?:
El “Responsable” realizará las siguientes transferencias durante el tratamiento de sus “Datos”:
I. A autoridades financieras, judiciales y administrativas, mexicanas y extranjeras, con la finalidad de dar cumplimiento a nuestras obligaciones derivadas de leyes o tratados internacionales, obligaciones tributarias, así como para el cumplimiento de oficios, notificaciones o requerimientos oficiales.
II. A nuestros Clientes, su personal o Terceros con los que el “Responsable” tenga un contrato celebrado para cumplir con las obligaciones del mismo, es decir, aseguradoras y reaseguradores, contratantes de seguros, agentes de seguros y gestores.
III. Proveedores que resulten necesarios para cumplir con las obligaciones derivadas de su contrato de seguro, entre los cuales se encuentran de forma enunciativa, los ajustadores, verificadores de campo, centros de contacto, cobranza telefónica.
Toda transferencia se realizará solo cuando sea estrictamente indispensable y advirtiendo respecto la confidencialidad de los datos personales y el presente Aviso de Privacidad. El “Responsable” no transferirá sus datos personales a terceros, para finalidades distintas a las establecidas en el presente Aviso de Privacidad, sin perjuicio de las excepciones contenidas en la Ley y su Reglamento. El “Responsable” no transferirá sus datos personales a terceros, para finalidades distintas a las establecidas en el presente Aviso de Privacidad, sin perjuicio de las excepciones contenidas en la Ley y su Reglamento.
En virtud de ello, las anteriores transferencias por su propia naturaleza, no requieren que usted otorgue su consentimiento. El “Responsable” no transferirá ni compartirá sus datos personales con terceros para fines ajenos a los estipulados en el presente Aviso, ni para comercialización de productos ajenos a su grupo empresarial. Conforme al principio de proporcionalidad de la información, sólo se transmitirán aquellos datos que sean indispensables para las finalidades antes descritas.
En caso de que sus datos personales deban ser transferidos a algún Sujeto Obligado, como son las autoridades en ejercicio de sus funciones, sus datos estarán protegidos conforme a la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados.
7. MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD.
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de las propias necesidades del “Responsable” por los servicios que ofrece, de las prácticas de privacidad o por otras causas, por lo que el “Responsable” se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento las modificaciones o actualizaciones que sean necesarias al presente aviso de privacidad.
El “Responsable” pondrá a disposición del cliente, la versión actualizada del aviso de privacidad, en la página de internet que a continuación se indica: _______________
Este Aviso de Privacidad complementa cualesquiera otros avisos de privacidad simplificados o cortos que el “Responsable” haya puesto a su disposición por ser el titular de sus datos personales y resulta supletorio en todo aquello que expresamente no refieran tales avisos.
8. CONSENTIMIENTO
En este acto reconozco haber recibido y leído el Aviso de Privacidad para para Clientes, personas físicas que tienen una relación jurídica con nuestros Clientes, terceros con interés de Instituto Interamericano de Ciencias Forenses, A.C., y en mi carácter de titular de los “Datos” proporcionados para los propósitos y bajo las condiciones de confidencialidad y seguridad establecidas en el presente Aviso de Privacidad y por la “Ley”.
**Le informamos que, por su seguridad, la de los menores y terceros de los que podamos recabar información a través suyo, el uso y tratamiento de la misma será en los mismos términos establecidos en el presente Aviso de Privacidad y de ninguna manera se le dará una protección distinta que la de los datos proporcionados aquí mismo. También es importante que tenga presente que dichos datos no serán transferidos a ningún tercero distinto de los establecidos en el presente documento.